أولا :- الشروط العامة للتحويل الى الجامعة
1- أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو من أم سعودية أو أم لسعودي.
2- أن يكون الطالب يدرس بجامعة حكومية معترف بها ولا تُقبل الجامعات الأهلية والخاصة،ولا يقبل التحويل من دبلوم لبكالوريوس .
3- الطلاب المحولين من خارج المملكة يجب إعتماد كشف الدرجات وجميع الوثائق من السفارة السعودية.
4-أن الا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعا من جامعته لأى سبب كان، وإذا اتضح بعد قبوله غير ذلك، فيعتبر تحويله لاغياً وعليه احضار ما يوضح أي انقطاع في الكشف.
5-أن يكون التحويل لمرة واحده فقط بمعنى أنه لا يحق للطالب التحويل مرة أخرى داخل الجامعة بعد قبول تحويله.
6-أن يحقق شروط الكلية التي يرغب التحويل اليها.
-7 أن لا يكون قد درس في جامعته قبل التحويل ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج (%50)من الخطة الدراسية للطالب.
-8 يشترط لمعادلة المواد للطالب المحول أن تكون المقررات لا يقل تقديرها عن جيد ( C)وأن تتوافق عدد الساعات في المواد المطلوبة للمعادلة وأن تكون متطابقة مع محتوى المادة.
9 - أن يكون التحويل الى نفس التخصص المحول منه في الجامعة السابقة ويكون قد درس فصل دراسي على الأقل في التخصص.
ثانيا:- الشروط الخاصة :
1- أن يكون دارسا بما لا يقل عن 32 ساعة.
2- أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن( 3 من 5 ) أو( 2 من 4 ) (وإذا كان بنظام السنوات لا يقل عن 75(.
3-يجب على الطالب المحول اجتياز المواد التي لم تعادل خلال ثلاث فصول دراسية متتالية بمعدل تراكمي لا يقل عن 2من5. و‏ سوف يطوى قيد الطالب الذي لا يحقق معايير وشروط التخصص المحول له.
4- أن يكون متفرغا للدراسة بالانتظام وإحضار موافقة جهة العمل في حال كونه موظف.
* عزيزي الطالب / ة تحقيقك للشروط العامة والخاصة لا يعني قبول طلب التحويل وإنما يضمن لك الدخول والمنافسة على المقاعد المخصصة للكليات وهذا يعني أن قبول التحويل مفاضلة على التخصصات .
* في حال تم دراسة الطالب/ة في أكثر من جامعة قبل تحويله إلى جامعة جدة يعتمد آخر سجل أكاديمي من آخر جامعة، وتتم معادلة المقررات المدروسة والمعادلة فيه ويجب أن يقدم الطالب أصول السجلات الأكاديمية للجامعتين.
ثالثا :- نتائج فرز الطلاب المحولين على النحو التالي :
تم قبولك كطالب محول الى الكلية . وهذا يعني أن الطالب سوف يدرس المواد الغير معادلة له في سنة المستجد في الكلية.
رابعا ً:- آلية التقديم على برنامج التحويل الخارجي:
أن يكون لدى الطالب بريداً اليكترونياً خاص به لكي يتم التسجيل والتواصل معه من خلاله.
سوف يرسل البرنامج للمتقدم اسم المستخدم وكلمة السر على بريده الاليكتروني أو الجوال.
يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع.
خامساً:- يرفع الطالب عبر الموقع في صفحة إضافة المرفقات المستندات الآتية :
صورة من شهادة الثانوية العامة.
أصل كشف الدرجات ( السجل الأكاديمي )موقع ومعتمد من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درسها الطالب في جامعته حتى تاريخه ولا يقبل أى كشف غير معتمد.
في حال أن الطالب مؤجل الدراسة للفصل الأخير عليه إرفاق ما يفيد تأجيله .
صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.
صورة من شهادة الميلاد اذا كان الطالب غير سعودي من أم سعودية.
صورة شخصية.
صورة من هوية الابن إذا كانت أم لسعودي.
في حالة عدم وضوح المستندات المرفوعة أو نقصانها سوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة إلى (غير مستوفي الشروط) ويقوم الموظف المختص بإشعارك بالنواقص الكترونياً أو برسالة على جوالك ويمنحك فرصة التعديل وإعادة الرفع مرة أخرى.
يقوم الموظف المختص بتدقيق مستنداتك والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في شاشة المتابعة .
في حال تم ترشيحك كطالب محول سوف تتغير حالة الطالب في صفحة المتابعة إلى ( مستوفي الشروط ) ، وفي هذه الحالة يجب عليك طباعة ( استمارة مراجعة طالب محول )
عليك مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحدد مصطحبا معك المستندات المطلوبة مع استمارة المراجعة.
عند مراجعة الطالب عليه احضار جميع أصول المستندات التي سبق أن أرفقها إلكترونياً. وذلك لمطابقتها واعتماد تحويل الطالب .
يجب إحضار إخلاء طرف من البنك الخاص بجامعة الطالب المحول منها.
إفادة بعدم وجود إلتزامات مالية من الجامعة المحول منها .