تعليمات استقبال المتقدمين للتحويل إلى جامعة جدة

أولاً: الشروط العامة للتحويل إلى الجامعة

1. أن يكون الطالب سعودي الجنسية، أو من أم سعودية، أو أمًّا لسعودي.
2. أن يكون الطالب يدرس في جامعة حكومية معترف بها، ولا تُقبل الجامعات الأهلية والخاصة، ولا يُقبل التحويل من الدبلوم إلى البكالوريوس.
3. يجب على الطلاب المحولين من خارج المملكة العربية السعودية اعتماد كشف الدرجات وجميع الوثائق من السفارة السعودية.
4. ألا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعًا من جامعته لأي سبب؛ وإذا اتضح بعد قبوله خلاف ذلك، فيُعد تحويله لاغيًا، وعليه إحضار ما يوضح أي انقطاع في الكشف.
5. أن يكون التحويل لمرة واحدة فقط؛ فلا يحق للطالب التحويل مرة أخرى داخل الجامعة بعد قبول تحويله.
6. أن يحقق شروط الكلية التي يرغب في التحويل إليها.
7. ألا يكون قد درس في جامعته قبل التحويل ما يزيد على نصف متطلبات التخرج (50%) من الخطة الدراسية.
8. يشترط لمعادلة المقررات ألا يقل تقدير المقرر عن جيد (C)، وأن يتوافق عدد ساعاته مع المقرر المطلوب معادلته، وأن يتطابق محتواه العلمي معه.
9. أن يكون التحويل إلى التخصص نفسه المحول منه في الجامعة السابقة، وأن يكون الطالب قد درس فصلاً دراسيًا واحدًا على الأقل في التخصص.

ثانيًا: الشروط الخاصة

1. أن يكون الطالب قد درس ما لا يقل عن 24 ساعة.
2. ألا يقل المعدل التراكمي عن 3 من 5، أو 2.40 من 4، أو 75 إذا كان بنظام السنوات.
3. أن يكون متفرغًا للدراسة بالانتظام، مع إحضار موافقة جهة العمل إذا كان موظفًا.

ثالثًا: آلية التقديم على برنامج التحويل الخارجي

1. أن يكون لدى الطالب بريد إلكتروني خاص به لاستخدامه في التسجيل والتواصل.
2. يرسل البرنامج للمتقدم اسم المستخدم وكلمة المرور على بريده الإلكتروني أو رقم جواله.
3. يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع بدقة.

رابعًا: المستندات المطلوب رفعها في صفحة إضافة المرفقات

• صورة من شهادة الثانوية العامة.
• أصل كشف الدرجات (السجل الأكاديمي)، موقعًا ومعتمدًا من الجامعة، ويحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درسها الطالب حتى تاريخه؛ ولا يُقبل أي كشف غير معتمد.
• إفادة بخطة الطالب الدراسية في جامعته، موضحًا بها عدد الساعات المكتسبة وإجمالي ساعات الخطة الدراسية.
• إذا كان الطالب قد أجّل الدراسة في الفصل الأخير، فيجب إرفاق ما يثبت التأجيل.
• صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.
• صورة من شهادة الميلاد إذا كان الطالب غير سعودي من أم سعودية.
• صورة شخصية.
• صورة من هوية الابن إذا كانت المتقدمة أمًّا لسعودي.

إذا كانت المستندات المرفوعة غير واضحة أو ناقصة، فسوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة إلى (غير مستوفي الشروط)، ويقوم الموظف المختص بإشعار المتقدم بالنواقص إلكترونيًا، مع منحه فرصة للتعديل وإعادة الرفع.

يدقق الموظف المختص المستندات ويتأكد من صحتها ووضوحها ثم يعتمدها، وتظهر النتيجة في شاشة المتابعة.

إذا رُشّح المتقدم للتحويل، فسوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة إلى (مستوفي الشروط)، وعندها يجب طباعة (استمارة مراجعة طالب محول).

يجب مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحددين، وإحضار استمارة المراجعة وجميع أصول المستندات التي سبق رفعها إلكترونيًا لمطابقتها واعتماد التحويل.

• إحضار إخلاء طرف من البنك الخاص بجامعة الطالب المحول منها.
• إحضار إفادة بعدم وجود التزامات مالية من الجامعة المحول منها.